ISO 39001 Yol Trafik Güvenliği (YTG) Yönetim Sistemi
ISO 39001 Yol ve Trafik Güvenliği (YTG) Yönetim Sistemi, bir kuruluşun yol trafik kazaları sonucu meydana gelen ölüm ve ciddi yaralanmaları azaltmak amacıyla etkili bir yönetim sistemi kurmasını, uygulamasını, sürdürmesini ve sürekli iyileştirmesini sağlayan uluslararası bir standarttır.
Bu standart, sadece lojistik ve taşımacılık şirketleri için değil, çalışanları, ziyaretçileri veya müşterileri nedeniyle yol trafiğiyle etkileşime giren tüm kuruluşlar için geçerlidir. Örneğin, belediyeler, hastaneler, okullar, inşaat firmaları ve geniş araç filosuna sahip şirketler bu standardı uygulayabilir.
ISO 39001 Belgelendirme Aşamaları
ISO 39001 belgesi almak için izlemeniz gereken genel adımlar şunlardır:
Ön Hazırlık ve Sistem Kurulumu: Bu aşama, kuruluşun kendi içinde yürüttüğü hazırlıkları kapsar.
- Yönetim Taahhüdü: Üst yönetimin, Yol ve Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi'ni kurma ve destekleme konusunda net bir taahhütte bulunması gerekir.
- Kapsamın Belirlenmesi: Sistemin hangi faaliyetleri, süreçleri ve alanları kapsayacağının belirlenmesi.
- Risk ve Fırsat Analizi: Yol trafik güvenliğiyle ilgili risklerin ve fırsatların belirlenmesi, analiz edilmesi ve değerlendirilmesi.
- Hedef ve Planların Oluşturulması: ISO 39001 performansını iyileştirmeye yönelik ölçülebilir hedeflerin belirlenmesi ve bu hedeflere ulaşmak için eylem planlarının hazırlanması.
- Dokümantasyon: Yönetim sisteminin gerektirdiği prosedürler, talimatlar ve kayıtların oluşturulması.
Belgelendirme Denetimi: Hazırlık süreci tamamlandıktan sonra, ANKA GLOBAL gibi yetkili bir uygunluk değerlendirme kuruluşuna başvuru yapılır. Bu kuruluş denetim gerçekleştirir:
- Denetim ekibi, kuruluşun hazırladığı dokümantasyonun standart gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını inceler kuruluşun kapsam ve büyüklüğü çerçevesinde dokümanlarda belirtilen süreçlerin sahada gerçekten uygulanıp uygulanmadığını ve kuruluşun standart/mevzuat şartlarını yerine getirip getirmediğini detaylı olarak kontrol eder.
Belgenin Verilmesi: Denetim sonrasında denetim ekibi tarafından hazırlanan denetim raporu belgelendirme komisyonuna sunulur. Yapılan denetimler sonucunda herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmezse ve/veya tespit edilen uygunsuzluklar giderilirse, belgelendirme kararı verilerek belge düzenlenir. Bu belge genellikle 3 yıl geçerlidir.
Gözetim Denetimleri: Belge alındıktan sonra, belgenin geçerliliğini sürdürmek için her yıl gözetim denetimleri yapılır. Bu denetimlerde, sistemin sürekli olarak çalıştığı ve iyileştirildiği kontrol edilir.
Yeniden Belgelendirme: Belgenin 3 yıllık süresi dolduğunda, yeniden belgelendirme denetimi yapılır. Bu denetim, ilk denetimle benzer bir süreç izler.
Genel Gereklilikler (Standardın Temel Maddeleri)
ISO 39001, diğer ISO yönetim sistemi standartları gibi (ISO 9001, ISO 14001 vb.) yüksek seviyeli yapıya (Annex SL) sahiptir. Başlıca gereklilikleri şunlardır:
- Kuruluşun Bağlamı: Kuruluşun iç ve dış durumunu, yol trafik güvenliğiyle ilgili rollerini ve etki alanlarını belirlemesi istenir.
- Liderlik: Üst yönetimin liderlik sergilemesi, YTG politikasını oluşturması ve çalışanların katılımını sağlaması esastır.
- Planlama: YTG risklerini ve fırsatlarını ele alan, hedeflere yönelik eylem planları oluşturan bir süreç gereklidir. Bu kapsamda, güvenli sistem yaklaşımı benimsenmelidir.
- Destek: Gerekli kaynakların (personel, altyapı, finans), yetkinliklerin, farkındalığın ve dokümante edilmiş bilginin sağlanması.
- Operasyon: YTG risklerini kontrol altında tutmak için operasyonel planlama, kontrol, acil durum hazırlığı ve müdahale prosedürleri uygulanmalıdır.
- Performans Değerlendirme: YTG performansını izlemek, ölçmek, analiz etmek ve değerlendirmek için süreçler oluşturulmalıdır. Bu, kaza ve yaralanma verilerinin takibi, iç denetimler ve yönetim gözden geçirmeleri gibi faaliyetleri içerir.
- İyileştirme: Uygunsuzluklara karşı düzeltici faaliyetler yapılması ve YTG Yönetim Sistemi'nin sürekli iyileştirilmesi beklenir.
Bu gereklilikleri yerine getiren bir kuruluş, yol trafik güvenliği performansını sistematik bir şekilde artırabilir, kazaları, ölümleri ve yaralanmaları azaltabilir.
ANKA GLOBAL; başvurulan standart için sadece belgelendirme sürecinde uygunluk değerlendirme hizmeti yürütmektedir. Başvuru kapsamındaki standart için danışmanlık hizmeti sunmamaktadır.